【档案接收函怎么开】在办理个人人事档案转移、就业、升学等业务时，常常会涉及到“档案接收函”的开具。档案接收函是用于证明档案将被正式接收的书面文件，通常由用人单位、人才市场或学校等机构出具。下面我们将从定义、适用场景、办理流程等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、档案接收函是什么？
档案接收函是由具备档案管理权限的单位（如人才交流中心、人社局、学校等）出具的一种正式文件，用于确认该单位愿意接收个人的人事档案。它通常用于档案转递、就业报到、落户等环节。
二、档案接收函的适用场景
| 场景 | 说明 |
| 毕业生就业 | 应届毕业生入职企业或单位时，需提供接收函以便档案转递 |
| 人才引进 | 外地人才调入本地单位，需接收单位开具接收函 |
| 档案转递 | 个人档案需要从原单位转至新单位时，需接收函作为凭证 |
| 落户申请 | 部分城市落户政策要求提供档案接收函作为材料之一 |
三、档案接收函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 准备材料 | 个人身份证、毕业证、劳动合同、单位介绍信等 |
| 2. 联系接收单位 | 向拟接收档案的单位（如人才中心、企业人事部门）咨询是否可以开具接收函 |
| 3. 提交申请 | 填写相关表格并提交所需材料，等待审核 |
| 4. 审核通过 | 接收单位审核无误后，出具档案接收函 |
| 5. 档案转递 | 持接收函将档案转至指定单位 |
四、注意事项
- 接收单位必须具备档案管理权限，否则无法开具有效接收函。
- 不同地区政策可能不同，建议提前咨询当地人才服务机构。
- 接收函需加盖公章，否则视为无效。
- 档案转递过程中应保持档案密封，避免私自拆封。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 没有接收函可以转档案吗？ | 不可以，接收函是档案转递的必要文件 |
| 接收函有效期多久？ | 一般为3个月，逾期需重新办理 |
| 个人能否自行开具接收函？ | 不可以，必须由具有档案管理权的单位出具 |
六、总结
档案接收函是档案管理过程中的重要文件，其开具流程虽不复杂，但需注意细节和时效性。无论是毕业生还是职场人士，在涉及档案转移时，都应提前了解相关政策，确保顺利办理相关手续。合理准备材料、选择正规接收单位，是顺利完成档案转递的关键。
