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用友U8+V11.1操作及使用手册:[6]填制凭证

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2025-07-28 11:59:25

用友U8+V11.1操作及使用手册:[6]填制凭证】在企业财务管理系统中,填制凭证是日常账务处理的核心环节之一。通过正确的凭证录入,可以确保会计信息的准确性和完整性。本文将对“用友U8+ V11.1”系统中“填制凭证”的操作流程进行简要总结,并以表格形式展示关键步骤和注意事项。

一、填制凭证概述

填制凭证是指根据企业的经济业务内容,按照会计准则和制度要求,将发生的经济业务以会计分录的形式记录在会计账簿中的过程。在用友U8+ V11.1系统中,填制凭证功能主要位于“总账”模块下的“填制凭证”子菜单中。

二、填制凭证的操作流程总结

操作步骤 具体内容
1. 登录系统 使用管理员或普通用户账号登录用友U8+ V11.1系统
2. 进入总账模块 在主界面选择“总账”模块,进入后选择“填制凭证”功能
3. 设置凭证类型 根据业务类型选择合适的凭证类别(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等)
4. 输入凭证日期 填写凭证的日期,通常为实际发生业务的日期
5. 录入摘要信息 简明扼要地描述经济业务的内容,如“支付货款”、“收到客户款项”等
6. 选择会计科目 根据借贷方向,选择相应的会计科目,并输入金额
7. 核对凭证信息 检查凭证的借贷平衡、科目是否正确、金额是否无误
8. 保存凭证 确认无误后点击“保存”按钮,系统会自动生成凭证编号
9. 审核凭证 由审核人员对已保存的凭证进行审核,确保符合财务规范
10. 过账处理 审核通过后,将凭证过账至总账系统,完成账务处理

三、填制凭证的注意事项

注意事项 内容说明
凭证编号 系统自动生成,不可手动修改
科目选择 必须选择正确的会计科目,避免科目错配
借贷平衡 每张凭证必须保证借方与贷方金额相等
摘要清晰 摘要应能反映业务实质,便于后续查询与审计
审核流程 需经过审核人员确认后方可过账,确保合规性
附件管理 如有相关原始单据,应在系统中上传并关联凭证

四、常见问题解答

问题 解答
凭证无法保存怎么办? 检查是否填写完整、科目是否正确、金额是否合理,若仍无法保存可联系系统管理员
如何修改已保存的凭证? 已保存但未审核的凭证可直接修改;若已审核则需先反审核再修改
凭证审核失败如何处理? 查看提示信息,检查凭证是否有错误,修正后再重新审核
如何查看历史凭证? 在“填制凭证”界面可通过“查询”功能查找已录入的凭证记录

五、总结

填制凭证是企业财务核算的基础工作,用友U8+ V11.1系统提供了完善的凭证管理功能,帮助用户高效、准确地完成账务处理。掌握正确的操作流程和注意事项,有助于提升财务管理的规范性和效率。建议用户在实际操作中多加练习,并结合企业实际情况灵活应用系统功能。

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