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Lotus(notes及里如何让邮件自动归类-简单版)

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Lotus(notes及里如何让邮件自动归类-简单版),时间来不及了,求直接说重点!

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2025-07-10 23:56:37

Lotus(notes及里如何让邮件自动归类-简单版)】在Lotus Notes中,用户可以通过设置规则(Rules)来实现邮件的自动归类。这种方式不仅节省时间,还能帮助用户更高效地管理收件箱。以下是操作步骤的简要总结和表格说明。

操作步骤总结

1. 打开Lotus Notes客户端

登录到你的Lotus Notes账户,进入主界面。

2. 进入“邮件”视图

在左侧导航栏中选择“邮件”,进入收件箱。

3. 创建新规则

点击顶部菜单栏的“文件” → “规则” → “新建规则”。

4. 设置规则条件

选择触发条件,例如“发件人地址包含某关键词”或“主题包含特定内容”。

5. 指定操作

选择操作,如“移动到指定文件夹”、“标记为已读”或“删除”。

6. 保存并启用规则

设置完成后点击“确定”,确保规则处于“启用”状态。

7. 测试规则

收到符合规则条件的邮件后,检查是否被正确归类。

操作步骤对照表

步骤 操作 说明
1 打开Lotus Notes客户端 登录账号,进入主界面
2 进入“邮件”视图 在左侧导航栏选择“邮件”
3 创建新规则 点击“文件” → “规则” → “新建规则”
4 设置规则条件 如“发件人地址包含”或“主题包含”
5 指定操作 如“移动到文件夹”、“标记为已读”等
6 保存并启用规则 确认规则生效
7 测试规则 收到符合条件的邮件后验证效果

通过以上步骤,你可以轻松实现Lotus Notes中的邮件自动归类功能,提升工作效率。

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