【Lotus(notes及里如何让邮件自动归类-简单版)】在Lotus Notes中,用户可以通过设置规则(Rules)来实现邮件的自动归类。这种方式不仅节省时间,还能帮助用户更高效地管理收件箱。以下是操作步骤的简要总结和表格说明。
操作步骤总结
1. 打开Lotus Notes客户端
登录到你的Lotus Notes账户,进入主界面。
2. 进入“邮件”视图
在左侧导航栏中选择“邮件”,进入收件箱。
3. 创建新规则
点击顶部菜单栏的“文件” → “规则” → “新建规则”。
4. 设置规则条件
选择触发条件,例如“发件人地址包含某关键词”或“主题包含特定内容”。
5. 指定操作
选择操作,如“移动到指定文件夹”、“标记为已读”或“删除”。
6. 保存并启用规则
设置完成后点击“确定”,确保规则处于“启用”状态。
7. 测试规则
收到符合规则条件的邮件后,检查是否被正确归类。
操作步骤对照表
步骤 | 操作 | 说明 |
1 | 打开Lotus Notes客户端 | 登录账号,进入主界面 |
2 | 进入“邮件”视图 | 在左侧导航栏选择“邮件” |
3 | 创建新规则 | 点击“文件” → “规则” → “新建规则” |
4 | 设置规则条件 | 如“发件人地址包含”或“主题包含” |
5 | 指定操作 | 如“移动到文件夹”、“标记为已读”等 |
6 | 保存并启用规则 | 确认规则生效 |
7 | 测试规则 | 收到符合条件的邮件后验证效果 |
通过以上步骤,你可以轻松实现Lotus Notes中的邮件自动归类功能,提升工作效率。