在日常办公中，我们经常需要将相同格式的信息发送给大量不同的收件人，比如制作邀请函、通知单或账单等。这时，邮件合并功能就显得尤为重要。虽然微软Word是这一功能的佼佼者，但其实国产办公软件WPS同样具备强大的邮件合并能力。本文将详细介绍如何利用WPS实现Word中的邮件合并功能，并且巧妙地让一页文档展示多条记录。

首先，确保你的电脑上已经安装了最新版本的WPS Office。打开WPS文字后，点击顶部菜单栏中的“工具”选项，然后选择“邮件合并”。这一步骤与使用Word时的操作非常相似。

接下来，你需要准备两个文件：一个是包含主文档（即最终输出的模板），另一个是数据源文件（例如Excel表格）。如果你的数据量较大，建议使用Excel作为数据源，因为它可以更方便地管理和更新信息。

一旦准备好这两个文件，就可以开始设置邮件合并了。在WPS的文字界面里，通过“邮件合并”向导一步步进行配置。这里需要注意的是，要正确指定数据源的位置以及字段映射关系。这意味着你需要告诉WPS哪些地方应该插入特定的数据项。

当完成上述步骤之后，你会发现默认情况下每一条记录都会单独占据一页纸张。为了节省空间并提高打印效率，我们可以调整设置以实现在一页中显示多个记录。具体做法是返回到主文档编辑状态，在视图模式下找到页面布局的相关设置，修改每页可容纳的行数和列数。

此外，还可以进一步美化设计，比如添加边框、背景色或者自定义字体样式来增强视觉效果。这样不仅能让文档看起来更加专业，也能更好地吸引读者注意。

最后别忘了预览结果，检查所有信息是否准确无误。如果一切正常的话，就可以直接打印输出了！

总结来说，尽管WPS相较于Word可能缺少一些高级特性，但对于基本的邮件合并任务而言，它完全能够胜任，并且提供了足够的灵活性来满足大多数用户的需求。通过上述方法，即使是一份复杂的数据表也可以轻松转化为精美的个性化文档，帮助你高效完成工作任务！